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止めるとデジタル化が進む！？
～デジタル活用はじめの一歩

デジタル化はどこから始めるのか？

DXを進めよう、デジタル化を進めようという掛け声はよく聞かれます。しかし実際どこから進めたらいいのだろうか、どんなシステムを入れたらいいのだろうかと、進め方自体を迷っている事業者の方は多いでしょう。

そんなときは、足し算からではなく、引き算を考えてみてはいかがでしょうか？

業務改善の順番や進め方を提示するフレームワークに”ECRS”がありますが、最初に始めるのは”E”の排除です。止めるべきものを止めるところから始めていきましょう。

・Eliminate（排除）
・Combine（結合）
・Rearrange（入替）
・Simplify（簡素化）

では何を止めればいいのか、いくつか考えてみます。

電卓を止める！

ちょっとした計算に電卓はとても便利です。一度きりの計算であれば、電卓を使っていても問題は無いと思います。しかし繰り返し発生する毎日の業務で、電卓を使っているのは非効率です。表計算ソフトで一度計算式を組み立てておけば、スムーズに計算できるはずです。そして検算も電卓で実施するよりは、表計算ソフトで実施した方が効率的です。

さらに定型業務であれば、表計算ソフトを活用するよりクラウドサービスを使った方がより効率化が図れるケースが増えています。

詳しくはこちらの記事をご確認ください。

「デジタル活用はじめの一歩　1　～電卓をやめよう！」
【記事】https://ittools.smrj.go.jp/info/feature/pfh4p900000008e1.php
【動画】https://youtu.be/8lrO2lYONxg

紙の通帳を止める！

銀行のATMは減少しています。また紙の通帳へ記載する人も減っています。業務の中で、日々、金融機関まで行って、通帳へデータをプリントアウトして帰社し、社内で通帳を見ながらデータを入力しているとしたら、それは完全に二度手間です。

ネットバンクを活用すれば、金融機関のデータは自社のシステムへ連携することが簡易になっています。

詳しくはこちらの記事をご確認ください。

「デジタル活用はじめの一歩　2　～紙の通帳をやめよう！」
【記事】https://ittools.smrj.go.jp/info/feature/pfh4p900000008h1.php
【動画】https://youtu.be/SJpcG2waaOQ

他には何を止める！？

電卓、紙の通帳を止めるメリットについて記載してきましたが、他にも止めると効率化につながるものがあるでしょうか？

例えば、エクセルの請求書、メカレジ、FAX、ハンコ、郵送などが考えられます。これらの内容についても順次、記事や動画にして発信していきますので、ご確認いただけると幸いです。

「エクセルの請求書」、「メカレジ」についての記事はこちらからどうぞ。

「デジタル活用はじめの一歩　3　～表計算ソフトで請求書作るのを止めると！？」
https://ittools.smrj.go.jp/info/feature/pfh4p90000000d44.php
「デジタル活用はじめの一歩　4　～メカレジをやめよう」
https://ittools.smrj.go.jp/info/feature/pfh4p90000000fnd.php

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